近期,华能德州电厂物资采购询价、物资和工程招标审批系统成功上线运行,进一步促进了采购流程的公平、高效、优质、便捷,使企业管理提升再上新台阶,为提质增效打下了坚实基础。
为认真落实集团公司提质增效和管理提升新要求,进一步规范招投标管理,今年初,德州电厂针对物资询价和物资、工程招标手签审批手续复杂等问题,积极创新工作思路,探索“互联网+采购”模式,组织开发了贯穿物资询价采购全过程的物资询价管理和招标辅助管理模块软件,经过试运行,成效良好。
物资询价管理模块包括询价方式确定、供应商选择、相关人员审批、供应商报价、价格落实等,均在网上一目了然,充分体现了公开化、透明化和准确化,便于相关人员把握市场脉搏,从而减少采购费用,降低生产成本,同时也极大提高了工作效率。招标辅助管理模块包括工程、物资推荐(新增评价)承包(供应)商审批和招标申请审批,优势更加凸显:一是实现了采购权限的均衡分配和相互制约。该模块与企业合格供应商库链接,邀请招标单位必须在合格供应商库内选择,且必须注明推荐人,每个推荐人只能推荐规定数量内的厂家,各级审批人员在审批过程中,可以对已推荐的厂家进行增删,并留有增删记录。二是控制了廉政风险。该模块与企业评标专家库链接,技术、商务评标人员均从评标专家库中随机抽取,一旦随机选取完毕,不能人为更改,各评标小组组长由系统按照专家类别、职务、从事专业年限等条件自动确定,避免了评标专家的人为控制。三是实现了招标、评标、定标人员“三分离”。该模块明确了招标发起人、供应商推荐人、评标人员及定标人员,“三权”分离尽显。此外,该模块还可借助现代通讯手段进一步提高工作效率。
德州电厂“互联网+采购管理”新模式的应用,实现了责任到人、监督到位、审批更加准确、有效防控了廉政风险,为企业提高核心竞争力、实现可持续发展增添了新优势和新动力。
(华能集团公司)
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